イベント制作サービスを成功させるためのガイド： ヒント、トレンド、ベストプラクティス
会議や見本市からコンサートやフェスティバルに至るまで、イベントは観客を惹きつけ、記憶に残る体験を生み出す重要な手段です。しかし、イベントを成功させるための計画と実行は複雑で困難な作業であり、細部にまで注意を払い、さまざまな技術的・創造的スキルを必要とします。そこで、イベント制作サービスの出番です。
このガイドでは、イベント企画・制作の最新トレンドやベストプラクティス、ヒントなど、イベント制作サービスについて知っておくべきことを取り上げます。イベント主催者であれ、イベント開催を計画している企業であれ、このガイドを読めば、イベントを成功させ、思い出に残るものにするために必要な知識とツールを得ることができます。
イベント制作サービスとは？
イベント制作サービスとは、メガイベント、プレスイベント、発表会、会議、展示会、コンサート、その他ライブイベントなど、イベントの企画・実施に関わる様々な技術的・創造的サービスを指します。
イベント・プロダクション・サービスには、会場の建設や装飾、スタンドの建設、機材の設置、イベント広告、照明・音響効果、その他のプロジェクト管理などが含まれます。大規模なスポーツイベントの中には、会場相談、計画、入札、フロー管理、チケット検査、品質監視、問い合わせサービス、スポンサー、企業、その他のVIPの接待など、さらに専門的なイベントサービスを必要とする場合もあります。
イベント・プロダクション・サービスは通常、経験豊富で熟練したイベント代理店やオーガナイザーによって提供され、イベントの技術的・創造的側面が完璧に実行されるようにします。質の高いイベント・プロダクションに力を入れることで、イベント主催者は、イベント参加者の印象に残る魅力的な体験を作り出すことができる。
経験豊富でプロフェッショナルなイベントプロデュースチームと協力することで、イベントは技術的に健全で、視覚的に印象的で、完璧に実行されます。
イベントにイベントエージェンシーは必要ですか？
メガ・イベント、グローバル・イベント、体験型イベントなど、大規模なイベントを計画する場合、会場の相談、計画、入札、フロー管理、チケット検査、品質監視、問い合わせサービス、スポンサーや企業、その他のVIPの接待など、さらに専門的なイベント・サービスが必要になることがあります。イベントエージェンシーを利用することは、あなたのイベントにとって最良の解決策となるでしょう。
イベント制作サービスのベストプラクティス
イベント・プランナーは、イベント・プロダクション・チームに対してある程度の指導を行う必要があるが、イベントのすべての要素を円滑に進行させることは難しい。これが、こうした大規模イベントを管理するイベント・サービス・パートナーを獲得する主な理由である。
ケーススタディ イベント制作サービスの成功事例
ピコは総合的なグローバルイベント代理店として、ワールドクラスのイベント制作の経験を生かし、イベント代理店と協力してスケジュールや予算等を設定し、プランニングを行います。
The Big Game Came to Us (Super Bowl LVII)
ステート・ファームは、ピコ・グループのメンバーであるインフィニティ・マーケティング・チームに、プロジェクトのコンセプト開発、クリエイティブ・デザイン、ソーシャルメディア戦略、インフルエンサー・マネジメント、実行を監督してもらった。このプロジェクト・チームは、企業がネーミング・ライツを活用し、米国最高のスポーツ・イベント中に画期的な認知度を高める方法を再定義したいと考えていた。The Big Game Came to Us』では、チームは従来のビッグゲームのテレビ広告をやめ、TikTokにスポットを当て、ネーミングライツを「倍増」させ、たった1つの投稿で米国のビッグゲームの平均ライブ視聴者数と競合し、それを上回る可能性があることを示した。
この偉業を達成するため、チームはインフルエンサーマーケティング戦略とリニアおよびストリーミングの統合を実施し、世界で最もフォロワーの多いTikTokクリエイターの一人であるKhaby Lameと戦略的に提携し、ミレニアル世代とZ世代をターゲットにした。KhabyとState FarmのJake From State Farmを組み合わせることで、2人はTikTokを通じて挑発的なストーリーを展開し、これまでにない方法でネーミングライツに関するPRとアーンドメディアの機会を促進した。2億2,000万人以上の視聴者がKhaby Lame-Jake from State FarmのTikTok投稿を視聴し、その数は米国のスーパーボウルのライブ視聴者数をはるかに上回った。
革新的なKhaby Lame-State Farm Big Gameキャンペーンは、アメリカ屈指のスポーツイベントにおいて、ネーミングライツをどのように活用し、画期的な認知度を高めることができるかを再定義した。結果はクライアントの期待をはるかに上回るものだった：
- 再生回数 2億2000万回以上
- いいね 130万回以上
- コメント 19,000回以上
- シェア 5,000回以上
- 保存数 12,000回以上
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ダイナミックなデジタルアニメーションを4,000分以上放映し、28日間で100万以上のインプレッションを獲得。
アーンドメディア -
総インプレッション数：10億5500万以上
イベント企画戦略の重要性
小規模な集まりであれ、大規模な会議やフェスティバルであれ、イベントの成功にはイベントプランニングの戦略が欠かせません。時間をかけて計画を立て、戦略を練ることで、イベントが目的を達成し、スムーズに進行し、参加者に思い出に残る体験を提供できるようになります。
複雑なイベント企画戦略を実行するためには、プロのイベント・プロダクション・サービス・チームを獲得し、全体の評価と監督作業を担当してもらう必要があります。
About Pico
Pico is a global leader in Total Brand Activation with a proven track record of more than five decades. Our Integrated Brand Experience business model is the key to building resilience and sustaining growth in today’s fast-changing world.
In 2023, the Group won ‘B2B Agency of the Year’ and ‘Event Agency of the Year’ awards at Marketing-Interactive’s Agency of the Year Awards and the ListCo Excellence Awards in Hong Kong.
We also won a series of international awards, including the Marketing-Interactive’s Marketing Excellence Awards, Good Design Award (SG Mark) and Vega Digital Awards in Singapore; Chief Marketer’s PRO Awards and Event Marketer’s The Ex Awards in the USA; and Arabian Travel Market Best Stand Awards in Dubai. Adding to our string of successes, an activation for Saudia Airlines earned a place in the Guinness World Records.
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